ПОЛИТИКА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

на посетителите на изложенията и събитията, организирани от АТСДБ

В сила от 01.10.2026

1. Каква е целта на този документ?

За нас, Асоциация на търговците на стоки за детето в България (АТСДБ), защитата на неприкосновеността на личния Ви живот и сигурността на личната Ви информация са основен приоритет.

АТСДБ е администратор на лични данни. Това означава, че ние решаваме за какви цели и по какъв начин се обработва Вашата лична информация и носим отговорност за това. Обработването се извършва в съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 (Общ регламент относно защитата на данните, „ОРЗД“), Закона за защита на личните данни и Закона за електронните съобщения.

Настоящата Политика се отнася за личните данни, които събираме чрез уебсайта https://bebemania.bg („Сайта“), при регистрация за изложенията „БЕБЕМАНИЯ“ и другите изложения и събития, организирани от АТСДБ (всяко от тях – „Изложението“), и при посещението Ви на място. Моля, прочетете я внимателно, за да разберете как и защо използваме Вашата лична информация.

2. Кой отговаря за Вашите лични данни?

Администратор на лични данни:

АСОЦИАЦИЯ НА ТЪРГОВЦИТЕ НА СТОКИ ЗА ДЕТЕТО В БЪЛГАРИЯ
ЕИК: 175180015
Седалище и адрес на управление: гр. София 1618, ж.к. „Манастирски ливади – запад“, ул. „Христо Иванов Големия“ № 9, вх. 1, ет. 1, ап. 6
E-mail: office@bebemania.bg
Телефон: 0878 22 04 41

За всички въпроси, свързани с личните данни, можете да се свържете с нас на office@bebemania.bg.

Компетентен надзорен орган:

Комисия за защита на личните данни (КЗЛД)
гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2
Телефон: 02 915 3 518
E-mail: kzld@cpdp.bg
www.cpdp.bg

3. Регистрация и безплатен достъп – накратко

Ние Ви предоставяме безплатно достъп до Изложението, до информацията на Сайта и до лекциите и срещите със специалисти. Условие за това е регистрацията, при която ни предоставяте име, телефон и e-mail. Освен за билета и организацията на посещението, използваме тези данни, за да Ви изпращаме информация за следващите ни изложения и събития и полезни материали за бременността, майчинството и грижата за детето.

Можете да се откажете от тези съобщения по всяко време – безплатно и с едно действие (линк за отписване във всеки e-mail или съобщение на office@bebemania.bg). Отказът не засяга билета Ви и правото Ви да посетите Изложението.

На изложители предоставяме данните Ви само ако Вие изрично разрешите това с отделната отметка при регистрация. Тогава изложителите могат да Ви изпращат свои оферти и промоции.

4. От какви принципи се ръководим?

Съгласно законодателството личните данни трябва:

•     да се обработват законосъобразно, добросъвестно и прозрачно;

•     да се събират само за конкретни, изрично посочени и легитимни цели и да не се обработват по начин, несъвместим с тези цели;

•     да бъдат ограничени до необходимото за целите, за които се обработват;

•     да бъдат точни и при необходимост да се актуализират;

•     да се съхраняват за срок, не по-дълъг от необходимия за целите, които сме посочили;

•     да бъдат надлежно защитени срещу неразрешено или незаконосъобразно обработване, загуба или унищожаване.

5. Какви лични данни събираме?

„Лични данни“ е всяка информация за физическо лице, чрез която то е или може да бъде идентифицирано. Ние събираме следните категории данни:

•     Регистрационни данни: име и фамилия, телефонен номер, e-mail адрес и отговор на въпроса „Как разбрахте за нашето събитие?“.

•     Данни за билета и посещението: уникален номер на регистрацията и QR код, Изложението, за което сте се регистрирали, дата и час на регистрацията и на потвърждението, дата и час на влизане (check-in).

•     Данни за комуникацията: дали сте се отписали от Информационните и рекламните съобщения и кога;

•     Данни за предоставянето на изложители: дали и кога сте дали или оттеглили съгласие и на кои изложители са предоставени данните Ви.

•     Данни при участие в игри и конкурси: име и фамилия, телефон, e-mail и при необходимост адрес за доставка на наградата.

•     Снимки и видеозаписи, направени по време на Изложението.

•     Кореспонденция: съдържанието на запитвания, които ни изпращате.

•     Технически данни: IP адрес, данни за браузъра и бисквитки – подробно описани в Политиката за бисквитките.

Ако сте се регистрирали за повече от едно Изложение, обединяваме регистрациите Ви под един профил, за да не Ви изпращаме едни и същи съобщения повече от веднъж.

Не събираме и не изискваме специални категории лични данни, включително данни за здравословното състояние (например за бременност), нито данни на деца. Моля, не ни предоставяйте такава информация.

6. За какви цели и на какво основание обработваме данните Ви?

6.1. Регистрация, издаване на QR билет и достъп до Изложението

Данни: име и фамилия, телефон, e-mail, данни за билета и check-in.

Основание: изпълнение на договор – Общите условия, които приемате при регистрацията (чл. 6, пар. 1, б. „б“ ОРЗД). Тук се включва и изпращането на писмо за потвърждение, QR билета и съобщения за организационни промени (промяна в работното време, отлагане и др.).

Срок: до 12 месеца след края на съответното събитие.

Предоставянето на тези данни е необходимо за регистрацията. Без тях не можем да Ви издадем билет.

6.2. Информационни и рекламни съобщения

Какво Ви изпращаме: по e-mail – информация за следващите изложения и събития на АТСДБ, тяхната програма и участниците в тях, и полезни материали, свързани с бременността, майчинството и грижата за детето.

Данни: име, e-mail, телефон

Основание: Закона за електронните съобщения (чл. 261, ал. 2), който допуска изпращането на такива съобщения на лица, предоставили данните си за контакт при използване на наша услуга, когато сме ги информирали за това при събирането на данните, дали сме им възможност да откажат и предлагаме сходни услуги. При регистрацията изрично Ви информираме за това (т. 3 от тази Политика и т. 2 от Общите условия). Обработването на данните за тази цел е и в наш законен интерес (чл. 6, пар. 1, б. „е“ ОРЗД) – да популяризираме Изложенията, които са безплатни за посетителите и се финансират от участието на изложителите.

Отказ: можете да се откажете по всяко време, безплатно, чрез линка за отписване във всеки e-mail или със съобщение на office@bebemania.bg. След отказа спираме съобщенията незабавно, но не по-късно от 5 работни дни.

Срок: до Вашия отказ, но не повече от 2 години от последната Ви регистрация за Изложение. Всяка нова регистрация започва нов срок.

Тези съобщения изпращаме само ние. Оферти от изложители получавате директно от тях – само ако сте разрешили предоставянето на данните Ви по т. 6.3.

6.3. Предоставяне на данни на изложители

Данни: име и фамилия, e-mail и телефон.

Как става: с отделна отметка в регистрационната форма, която не е предварително маркирана. Данните се предоставят на изложителите на Изложението, за което се регистрирате. Списъкът им е публикуван на https://bebemania.bg/exhibitors и се актуализира до началото на Изложението.

Основание: Вашето съгласие (чл. 6, пар. 1, б. „а“ ОРЗД). Даването му е доброволно и не е условие за регистрация или достъп до Изложението.

След предоставянето: изложителят става самостоятелен администратор на данните и ги използва, за да Ви изпраща свои оферти и промоции, съгласно собствената си политика за защита на личните данни. Изложителите са поели към нас писмено задължение да използват данните само за тази цел, да не ги предоставят на други лица, да Ви информират за обработването и да осигурят възможност за безплатно отписване във всяко съобщение.

Оттегляне: можете да оттеглите съгласието си по всяко време на office@bebemania.bg. Тогава спираме предоставянето на данните Ви и уведомяваме изложителите, на които вече сме ги предоставили. Можете да се отпишете и директно при съответния изложител. Оттеглянето не засяга законосъобразността на предоставянето до този момент.

Срок: пазим информацията за даденото съгласие и за изложителите, на които са предоставени данните Ви, за срока по т. 6.2, за да можем да докажем съгласието и да изпълним искания за оттегляне.

6.4. Реклама в социалните мрежи

Данни: e-mail и телефон, в криптиран (хеширан) вид.

Цел и основание: за да показваме реклами на Изложенията на регистрирани посетители (или на подобни на тях потребители) в Facebook и Instagram, можем да предаваме хеширани данни на Meta Platforms Ireland Ltd. Основанието е нашият законен интерес (чл. 6, пар. 1, б. „е“ ОРЗД). Можете да възразите по всяко време на office@bebemania.bg и ще изключим данните Ви.

6.5. Сигурност и предотвратяване на злоупотреби

Данни: регистрационни данни, данни за билета и check-in, технически данни.

Основание: законен интерес (чл. 6, пар. 1, б. „е“ ОРЗД) – да осигурим безопасността на Изложението, да контролираме капацитета и да предотвратяваме фалшиви или многократни регистрации.

Срок: същият като по т. 6.1.

6.6. Статистика и подобряване на Изложенията

Данни: отговор на въпроса „Как разбрахте за нашето събитие?“, брой регистрации и посещения по дни и часове.

Основание: законен интерес (чл. 6, пар. 1, б. „е“ ОРЗД) – да оценим ефективността на рекламните канали и да планираме следващите издания. Използваме обобщени данни, по които не можете да бъдете идентифицирани.

Срок: след изтичане на сроковете по т. 6.1 и 6.2 съхраняваме само анонимизирана статистика.

6.7. Игри и конкурси

Данни: име и фамилия, телефон, e-mail, при необходимост адрес за доставка.

Основание: изпълнение на правилата на съответната игра, които приемате при участие (чл. 6, пар. 1, б. „б“ ОРЗД), а когато за наградата възниква данъчно задължение – изпълнение на законово задължение (чл. 6, пар. 1, б. „в“ ОРЗД).

Срок: до 3 месеца след приключване на играта и предаване на наградите; данните на печелившите, свързани с данъчни задължения – за сроковете по счетоводното и данъчното законодателство.

6.8. Снимки и видеозаписи от Изложението

Данни: изображение и глас.

Основание: законен интерес (чл. 6, пар. 1, б. „е“ ОРЗД) – отразяване и популяризиране на Изложението. Можете да възразите срещу заснемането или публикуването по реда на т. 7 от Общите условия.

Срок: публикуваните материали остават в архива на Изложенията до получаване на основателно възражение.

6.9. Отговор на запитвания и защита на правата ни

Данни: данни за контакт, съдържание на кореспонденцията, при необходимост – други данни, свързани със спора.

Основание: законен интерес (чл. 6, пар. 1, б. „е“ ОРЗД) – да отговорим на запитването Ви, както и да установим, упражним или защитим правни претенции; изпълнение на законови задължения (чл. 6, пар. 1, б. „в“ ОРЗД).

Срок: до 1 година след последната кореспонденция, а при спор – до окончателното му приключване и изтичане на приложимите давностни срокове.

След изтичане на посочените срокове данните се изтриват или анонимизират.

7. Споделяме ли Ваши данни с трети лица?

Не продаваме Вашите лични данни. Можем да ги предоставим само на следните категории получатели:

•     Обработващи лични данни, които действат от наше име, по наши инструкции и въз основа на писмен договор по чл. 28 ОРЗД: доставчика на софтуерната платформа за регистрация и билети , доставчика на хостинг, доставчиците на услуги за изпращане на e-mail и SMS, фотографи, както и куриерски фирми за доставка на награди. Те не могат да използват данните Ви за свои цели.

•     Изложители – само ако сте дали съгласие по т. 6.3 и само на изложителите, за които се отнася то.

•     Медийни партньори – само снимки и видеозаписи от Изложението по т. 6.8.

•     Meta Platforms Ireland Ltd. – само по т. 6.4, ако използваме реклама в социалните мрежи.

•     Google и Meta – чрез аналитични и маркетингови бисквитки, само ако сте ги приели. Подробности – в Политиката за бисквитките.

•     Държавни органи – когато сме задължени по закон (например съд, прокуратура, НАП, КЗЛД).

8. Предаваме ли данни извън ЕС?

По правило данните Ви се обработват в рамките на Европейския съюз / Европейското икономическо пространство. Ако някой от доставчиците ни (например Google, Meta или доставчик на e-mail услуги) предава данни в трета държава, това става само при наличие на решение на Европейската комисия за адекватно ниво на защита (например Рамката за защита на данните ЕС–САЩ) или при подходящи гаранции, като стандартни договорни клаузи, одобрени от Европейската комисия.

9. Как осигуряваме сигурността на Вашите данни?

Въвели сме подходящи технически и организационни мерки, за да предотвратим случайна загуба, неразрешен достъп, промяна или разкриване на Вашите лични данни, включително криптирана връзка (HTTPS), ограничен достъп до системата с индивидуални профили и пароли. Достъп до данните имат само тези наши служители, доброволци и обработващи, за които това е необходимо. Те обработват данните само по наши инструкции и са задължени да пазят поверителност.

10. Какви са Вашите права?

Право на достъп – да получите потвърждение дали обработваме Ваши данни, копие от тях и информация как ги използваме.

Право на коригиране – да поискате да коригираме непълни или неточни данни за Вас.

Право на изтриване – да поискате да изтрием данните Ви, когато вече не са необходими, когато сте оттеглили съгласието си или когато сте възразили успешно срещу обработването. Не изтриваме данни, които сме длъжни да съхраняваме по закон или които са необходими за установяване, упражняване или защита на правни претенции.

Право на ограничаване – да поискате временно да ограничим обработването, например докато проверяваме точността на данните или основателността на Ваше възражение.

Право на преносимост – да получите данните, които сте ни предоставили, в структуриран, широко използван и машинночетим формат или да поискате да ги прехвърлим на друг администратор, когато обработването се основава на съгласие или договор.

Право на възражение – да възразите срещу обработването на основание законен интерес. Когато възразите срещу получаването на Информационни и рекламни съобщения (директен маркетинг), спираме безусловно, без да е необходимо да посочвате причина. При възражение срещу друго обработване ще го прекратим, освен ако имаме убедителни законни основания, които надделяват над Вашите интереси.

Право да оттеглите съгласието си – за предоставянето на данни на изложители (т. 6.3), по всяко време, със съобщение на office@bebemania.bg. Оттеглянето не засяга законосъобразността на обработването до този момент и не засяга регистрацията Ви.

Право на жалба – ако смятате, че правата Ви са нарушени, можете да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни (данните са посочени в т. 2).

Не вземаме решения, основани единствено на автоматизирано обработване, включително профилиране, които да пораждат правни последици за Вас или да Ви засягат по подобен начин.

Как да упражните правата си: изпратете искане на office@bebemania.bg. Ще Ви отговорим безплатно в срок до един месец. При сложни или многобройни искания срокът може да бъде удължен с още два месеца, за което ще Ви уведомим. Може да Ви помолим за допълнителна информация, за да потвърдим самоличността Ви – например да изпратите искането от e-mail адреса, с който сте се регистрирали.

11. Деца

Регистрацията на Сайта е предназначена за пълнолетни лица. Не събираме съзнателно лични данни на деца. Ако установим, че такива данни са ни предоставени, ще ги изтрием.

12. Промени в Политиката

Можем да актуализираме настоящата Политика при промяна в начина, по който обработваме данните, или в законодателството. Актуалната версия е публикувана на Сайта с дата на влизане в сила. При съществени промени ще Ви уведомим по e-mail.